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应急联系人
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应急联系人

公司:星澜科技有限公司
适用范围:星澜大厦 3 层、4 层办公区
维护人:周宁 批准:周成
生效日期:0000-00-00
下次复核:12月第一周

一、名册说明

本名册供办公区发生火灾、人员受伤、停电、漏水和治安事件时使用。内部联系人按值班顺序接听,第一联系人 5 分钟内没有应答时,拨打下一名。外部机构的电话贴在前台、茶水间和两部楼梯口,与本名册保持一致。

姓名和手机变更的,当事人当天告知周宁,周宁当日改表并更换墙贴。外包人员和实习生的紧急联系人写在各自入职资料里,本册收录在场期间需要直接呼叫的接口人。

二、联系人名册

三、启用顺序

  1. 发现明火或浓烟时,发现人先按下手动报警按钮,再拨打 119,同时呼叫周宁。在确保自身安全的前提下,使用就近灭火器扑救初起火情。
  2. 有人摔倒、割伤或突发身体不适时,发现人呼叫赵琳取急救箱,并由王芳联系 120。送医时一名同事陪同,带上员工紧急联系人信息。
  3. 停水、停电、漏水影响办公时,赵琳先通知物业值班室,周宁确认影响范围后在飞书发布是否临时停工。
  4. 发生打架、可疑人员或物品被盗时,现场人员保持距离并呼叫物业和周成,由周成决定是否报警。

四、信息发布

需要通知全体员工离开或停留时,由周宁在飞书「行政应急」群发布一句结论,写明事件、集合点和是否可以返回工位。未经周成同意,员工不向媒体和客户描述现场情况。客户若正在来访,由被访人负责带到集合点并清点。

9月18日疏散演练后,本册电话全部拨测一次,8 个号码均可接通。物业值班室的备用手机由马工本人接听,已约定其休假时改由值班主管接听并提前一天告知周宁。

五、更新记录

最近一次更新在 0000-00-00,原因是前台联系人由原同事调整为赵琳,分机号未变。墙贴已于当日下午更换,旧贴收回销毁。12月第一周由周宁组织拨测,王芳核对员工紧急联系人是否仍有空号,空号的本人在 3 个工作日内补正。