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阶段推进标准
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阶段推进标准

发布:青禾软件华东销售部
适用:青禾进销存直销机会
制定:周诚
生效:0000-00-00
状态:执行中

一、适用范围

本标准用于华东销售部名下的青禾进销存机会,从线索确认写到年费到账。每条机会同一时间只处在一个阶段。负责人把阶段、金额和预计签约日写在机会备注里,周诚每周五 16:00 核对一次。

伙伴带来的客户,报备通过之后也按这六段推进。保护天数以双方已经签订的伙伴协议为准。计入本季承诺的起点是报价谈判,需求确认和方案演示只计入上行空间。

二、阶段与退出条件

决策人指能批准这笔采购的人。仓管和会计可以一起参加演示。进入报价谈判之前,决策人要在演示现场,或书面指定听演示的人。何倩排期冲突时,周诚在两个工作日内指定代理人,演示仍使用客户自己的仓库名。

三、预测口径

  1. 报价谈判、合同审批、签约回款三段计入本季承诺,金额用已经送达的书面报价。
  2. 需求确认和方案演示计入上行空间,金额用目录价估算,备注里写明仓库个数。
  3. 线索确认的金额只留在线索池。周五核对时,承诺看报价谈判及之后的书面报价,上行空间看需求确认和方案演示的目录估算。
  4. 客户回复账期或折扣之后,承诺金额改成最新一版书面报价,旧金额从当周预测里替换掉。

四、超时处理

线索确认满 7 天仍没有有效联系记录的,次日 9:00 回到公海,原认领人 30 天内不再领回同一条。有效联系指电话接通并约到下一次时间,或者已经上门。其余阶段到达停留上限的当天,负责人写明原因和下一次动作的日期。

超过上限后又满 7 天、阶段仍未变化的,周诚在周五例会上改派。书面报价已经送达的机会指定接手人,报价、仓库名和客户回复一并移交。接手人从改派当日起重新计算停留上限。

五、本月示例

南通江海粮油由林晓负责。9月4日上门,仓库 3 个,分别是一号仓、二号仓和门店仓,仓库仍用手工台账,财务用用友。总经理许成能批准采购。当天阶段从线索确认改为需求确认。

9月11日何倩用这三个仓库名完成演示,许成在场。9月12日进入报价谈判。书面报价 132,000 元,其中专业版年费 96,000 元(每个仓库 32,000 元),实施费 36,000 元(每个仓库 12,000 元)。许成 9月16日回复,希望账期写成 30 天。

  1. 账期 15 天由林晓直接写入报价。改成 30 天之前,林晓先拿到周诚的书面同意。
  2. 下一次动作是 9月25日上门,带上一版写明 15 天账期的修订报价;若许成坚持 30 天,当场电话请示周诚。
  3. 报价谈判从 9月12日起算,停留上限 21 天。9月25日仍在上限之内。
  4. 132,000 元从 9月12日起计入本季承诺。许成还没回复之前的目录估算,周五核对时已经替换掉。