一对一沟通记录
沟通双方：张伟、陈静
部门：产品研发中心
时间：9月23日 10:00–10:30
地点：陈静办公室
记录人：张伟
一、沟通结论
陈静确认两件事：张伟继续主笔 9 月 30 日的季度规划材料，初稿仍按 9 月 28 日提交；从 10 月第一场评审起，张伟的开场说明控制在 8 分钟，超时由陈静当场打断。张伟接受，并在当天下午把结论发给了刘洋和周敏。
- 规划材料的读者是产品研发中心全员，篇幅控制在 4 页，必须写清目标、10 月窗口和需要别人配合的三件事。
- 开场 8 分钟只讲本场要决定的事项，背景改放到会前材料，会上不再从头复述。
- 陈静认为张伟 9 月的周报已经稳定，这项在本次沟通里记为保持，不再单独加任务。
- 下次一对一定在 10 月 14 日 10:00，用 20 分钟检查规划会效果和开场时长。
二、讨论要点
前 15 分钟回顾 9 月 18 日评审。那场会开了 82 分钟，其中约 20 分钟是张伟在讲已经写在材料里的背景。后 15 分钟谈第四季度张伟和刘洋怎么分工。
- 陈静指出，材料如果会前两天已经发出，开场就应该直接问「这三项里哪一项今天定不下来」。
- 张伟说明 9 月 18 日有一半人会前没读材料，所以他用开场补了一遍；陈静要求改成点名未读的人会后补读，而不是占用全场。
- 刘洋希望承诺日在会前就有初值。双方同意张伟在邀请里写死：刘洋会前 1 天中午回复工作量。
- 周敏提出测试账号常晚于代码就绪。陈静要求张伟在规划材料里把「冻结日当天申请账号」写成一条协作约定。
三、达成共识
双方当场确认下列四条，作为 10 月 14 日前的工作约定。张伟会后 2 小时内写入邮件，陈静回复「同意」后生效。
- 9 月 28 日 18:00 前，张伟把规划初稿发到陈静，9 月 29 日 16:00 前按陈静意见改完第二版。
- 10 月评审的开场由张伟计时，满 8 分钟无论是否讲完都进入待决事项，未讲完的背景会后书面补充。
- 刘洋的工作量回复截止为会前 1 个工作日 12:00，逾期需求顺延一场，由张伟通知提出人。
- 测试账号在版本冻结当日 11:00 前由刘洋提出名单，周敏在 4 小时内开通，张伟在周报里记录超时次数。
四、上级反馈
陈静用三句话做了反馈：书面结论可以继续保持；口头说明要相信同事会前能读；对李婷的窗口答复要从「会后再说」改成每周二固定给一次。
- 保持项是纪要和周报。陈静说 9 月三份周报她都在周五当天看完，这项达到了她的预期。
- 改进项是开场。她要求 10 月至少 3 场评审的开场不超过 8 分钟，由她在出席的场次里计时。
- 新增项是对市场的预期管理。每周二 16:00 前，张伟用邮件告诉李婷哪些需求能进未来两周的窗口。
- 陈静暂时不调整张伟的职责范围，第四季度仍以需求承诺日、评审和规划材料为主。
五、后续行动
下表是这次沟通留下的行动。张伟在 10 月 14 日带来完成情况，未完成的条目写明卡在谁、预计哪天补上。