会前准备清单
组织人：张伟
部门：产品研发中心
会议时间：10月8日 14:00–15:00
地点：三楼第一会议室
确认人：陈静
一、会议目标
这场会要用 60 分钟决定 10 月 8 日 18:00 的发布是否按原窗口进行。张伟需要参会人带着材料进门，会上只处理「发还是延」和未关闭的阻塞，不再现场拼文档。
- 要形成的决定有两项：6 项需求是否全部进入本次窗口，以及回滚责任人是否确认为刘洋。
- 若缺陷清单里仍有未关闭的严重级，陈静当场选择延期到 10 月 10 日中午，或带缺陷发布并写明观察人。
- 会前材料在 10 月 7 日 18:00 前放入共享目录，张伟 10 月 8 日 9:30 检查齐套情况。
- 缺材料的议题改为书面跟进，不占用这 60 分钟。
二、材料清单
下表是 10 月 6 日下午的准备状态。发布说明已经定稿，缺陷清单和回滚步骤还在补，投影和签到在会前一天完成。
三、人员与角色
参会 6 人，每人进门前知道自己要回答的问题。张伟主持并计时，陈静做发布决定，其余人只对本人材料负责。
- 陈静用最后 10 分钟给出「按窗口发布」或「改到 10 月 10 日」的结论，并指定对外口径谁来讲。
- 刘洋讲缺陷清单和回滚，限时 10 分钟，只讲未关闭项和需要别人配合的步骤。
- 周敏确认测试账号在 10 月 8 日 11:00 前开通，并回答发布后谁做第一轮点击验收。
- 李婷确认市场侧没有必须挤进本次窗口的新页面；若有，改到 10 月 22 日再排。
四、场地与设备
会议在三楼第一会议室，张伟 10 月 7 日 17:30 前完成现场检查。远程的王芳只旁听前 15 分钟的范围说明，不参与发布决定。
- 会议室已预订 13:50 至 15:10，预留 10 分钟调试投屏，15:10 之后的场地让给别的会。
- 投屏用会议室固定线路，张伟自带一份发布说明的纸质备份，以防网络目录打不开。
- 签到纸和笔放在门口，周敏负责在 14:05 前把未到的人电话叫进会议室。
- 远程接入号写在邀请里，王芳 13:55 进入，14:15 可以退出，退出前张伟确认她听到了范围。
五、会前确认
10 月 8 日 9:30 张伟按四条做最后确认，有一条未通过就在 10:00 前告诉陈静，由她决定是改期还是减议程。
- 共享目录里发布说明、需求对照、缺陷清单、回滚步骤四份文件都能打开，文件时间不早于 10 月 7 日。
- 严重级未关闭缺陷若多于 1 个，张伟在确认消息里写明单号，建议陈静预读后再进会。
- 六名必到人员里若有人请假，需指定能当场答应事项的代参人，代参人名单写在回执上。
- 张伟把议程纸质版印 6 份，每份标出本人要讲的分钟数，入场时发到座位上。