续费方案

兰溪制药行政通

客户经理：张伟

客户对接：行政经理马丽

现合同：HT-0000-007 10月31日到期

建议：续费并升级为专业版，首年含税 104000 元

一、客户现状

兰溪制药（上海）有限公司使用行政通标准版已满两个合同年，年费 68000 元，启用约 80 个账号，主要在总部使用请假、会议室和用品。合同 HT-0000-007 于 10 月 31 日到期。两个车间的访客仍用纸质登记，保安第二天才把条子交给行政。马丽 9 月 12 日电话说明，续约时希望车间能用手机登记访客，总部继续用现有请假流程。上年培训尾款 8000 元已于 9 月 10 日到账。

二、续费目标

在 10 月 31 日前完成续费，使 11 月 1 日请假审批不中断。续费后覆盖总部和两个车间，账号从 80 个增至 140 个。140 个账号低于专业版 400 个的上限，也已经超过标准版按当前用法只服务总部的安排。马丽希望 10 月 9 日让行政副总看一次车间访客，时长 20 分钟。

三、方案内容

建议由标准版转为专业版。专业版保留请假、会议室、用品，并增加自定义审批、移动填报和分园区统计。车间访客用手机提交，总部前台在同一张表里看到预约和实际到达。总部请假流程保持现有审批链，切换日定在 11 月 1 日，旧账号直接迁入，员工沿用原来的登录方式。

总部：继续请假、会议室、用品，管理员仍为马丽。
一车间、二车间：各设一名访客管理员，使用移动填报。
统计：按园区导出近 7 日访客，供行政周会使用。
通知：办结消息发到兰溪制药已有的企业微信。

四、价格与条款

推荐专业版。合同期自 11 月 1 日至次年 10 月 31 日。款项在签约后 10 个工作日一次付清。发票为增值税专用发票，税率 6%。标准版续费可以保住总部请假，车间访客仍要第二天才录入，马丽已经表示这是她想去掉的环节。

五、推进计划

9 月 30 日，张伟把本方案发给马丽。此项进行中。
10 月 9 日，马丽约行政副总看 20 分钟车间访客。若副总 10 月出差，备选 10 月 16 日。此项未开始。
10 月 15 日前，马丽提交 140 人名单，含两个车间的管理员。
10 月 20 日前完成合同会签，10 月 31 日前盖章，11 月 1 日切换版本。

六、风险与应对

行政副总 10 月有两周出差。若 10 月 9 日和 10 月 16 日都无法到场，张伟请马丽先按专业版发起会签，演示改到盖章前的任意一个工作日，时长仍为 20 分钟。名单若晚于 10 月 15 日，刘洋先按马丽提供的车间管理员 2 个账号开通，其余人员在 11 月第一周补齐。价格保持 96000 元加 8000 元。若要折扣，需陈静另行批复；本方案按目录价发送。