干系人登记表
项目：行政协同平台
登记人：张伟
部门：产品研发中心
版本：V1.1 0000-00-00
统计日：0000-00-00
一、识别说明
本表登记行政协同平台试点中能影响结果或被结果影响的人。平台供总部 A 座 186 名员工在浏览器中预订会议室、请假、登记访客和领用办公用品。张伟在 9 月 16 日完成第一版，9 月 27 日补入信息部赵凯。新增干系人在发现当周写入。
- 内部干系人写到具体姓名和职务，员工群体单独作为一行。
- 影响力按能否改变范围或上线日分为高、中、低。
- 利益按对方是否直接使用或管理这四项事务来判断。
- 每行有一名项目侧联系人，负责保持信息不断档。
二、干系人明细
下表 6 行覆盖决策、业务、研发、试点部门和员工群体。参与状态有的已经稳定配合，有的尚未开始接触上线安排。
三、权力与利益
何磊和周敏既能影响上线日，也直接承担结果，张伟优先保证他们在决定前收到材料。赵凯影响力集中在网络窗口，对功能细节兴趣低，材料因此保持很短。员工人数多、单个影响力低，但上线后每个人都会接触新办法。
- 何磊关心是否按 10 月 21 日开放，以及有没有需要他出面的障碍。
- 周敏关心四项事务是否仍符合行政现行规定，尤其是请假和访客。
- 李婷关心市场部 4 名同事能否用真实会议完成预订。
- 员工关心步骤是否比现行办法更少，培训由王芳在 10 月 17 日讲解。
四、参与策略
高影响且高利益的人参加决定，中影响的人按事项邀请，员工在上线前一周收到统一说明。策略已在 9 月执行两周，何磊收到过两期摘要，赵凯尚未收到冻结申请。
- 何磊不参加周例会，只在双周摘要和需要拍板时出现。
- 周敏参加规则评审和验收，开发站会不要求她出席。
- 赵凯的参与限于 10 月 11 日前确认上线当晚网络冻结。
- 员工的参与从 10 月 17 日培训开始，之前由部门接口人传递。
五、维护记录
张伟每两周检查本表的职务和参与状态是否仍准确。9 月 27 日把赵凯从「待识别」改为具体姓名，并把员工行的状态保持为尚未通知。下一次维护定在 10 月 11 日，重点看赵凯是否已回复冻结。
- 职务变化当天更新，联系人负责在例会上口头说明。
- 参与状态改为稳定配合之前，至少有两次按约定完成的互动。
- 何磊的两期摘要已归档，作为定期知晓的证据。
- 10 月 17 日培训签到后，把员工行改为已通知。