家属日方案
时间：11月22日（周六）10:00–12:00
对象：杭州办公室员工及家属，限额 80 人（含员工）
地点：云栖路 18 号 3 楼培训室及走廊
负责人：林晓
一、目的
家属日邀请员工的配偶、子女或父母在周六上午参观办公区的公共区域，了解家人的工作环境。活动两小时，不含午餐。目标是 60 至 80 人到场，全程无意外伤害，12:00 清场。
参观范围限于公共区域，工位电脑、机房、财务室和档案室不开放。员工如需向家属示意本人座位，须事先锁定屏幕，业务系统保持关闭。
二、报名
11月8日前，员工在人事系统填写家属人数、儿童年龄和是否需要无障碍通道。每名员工最多带 3 位家属。总人数超过 80 时，按报名时间截取，并保留 10 个名额给带 6 岁以下儿童的家庭。林晓 11月12日发确认短信。
三、行程
- 10:00–10:20 一楼大厅签到，发放贴纸。儿童贴纸与成人颜色不同，便于辨认。
- 10:20–10:40 周衡用 10 分钟介绍公司业务，内容限于产品和团队，不含经营数据。
- 10:40–11:20 分两组参观：走廊文化墙和一间已清空的会议室。张伟在会议室用测试环境演示一个没有客户数据的页面，每组 15 分钟。
- 11:20–11:50 培训室茶点。11:50–12:00 合影、清场。
地点：杭州市西湖区云栖路 18 号星澜科技大厦一楼大厅签到
四、儿童与安全
6 岁以下儿童由家属全程看管，公司不单独照看。培训室插座孔已封上，茶点不提供整颗坚果。物业在 10:00 前打开无障碍电梯。林晓准备常用创可贴和一套儿童防走失手环，手环与员工贴纸编号相同。
参观路线不经过在建装修的 4 楼。合影在培训室完成，不在马路旁组织。发生磕碰时，林晓先处理伤口并联系家属选择是否就医，费用由公司当场垫付，事后按访客意外的保险流程报销。
五、预算与分工
茶点 80 人 × 40 元 = 3,200 元。贴纸、手环和打印 600 元。摄影 1,500 元。合计 5,300 元，在行政活动额度内。不发礼品。
- 林晓：报名、签到、茶点、清场和保险联系人。
- 陈静：11月20日把确认名单给前台，周六不到场的不保留贴纸。
- 张伟：准备 15 分钟演示，11月20日前走一遍，确保账号里没有真实客户。
- 周倩、赵敏：各带一组参观，控制每组不超过 20 人。
12:10 林晓和物业一起检查走廊电源和门窗。下周一把到场人数和是否发生意外写给陈静。