分期付款方案

吴淞机电两年专业版

申请人：张伟

批复人：陈静 9月24日

财务会签：林琳

状态：可对外说明，待客户总办

一、背景与目标

吴淞机电希望把行政通专业版的首年费用拆开支付。目录价是年费 96000 元加实施 8000 元，合计 104000 元，超过客户部门采购 10 万元的界限。客户采购主管周敏提出过四期、首付 20%。陈静 9 月 24 日批复的对外方案是一次签订两年，年费按目录价 88 折，第一年费用分三期，第二年一次性支付。目标是让第一年应付金额落在 10 万元以内，同时保持实施费和账期可控。

二、推荐方案

合同期两年。年费每年 84480 元，为目录价 96000 元的 88 折。实施费 8000 元只在第一年收取，包含开通当周培训和一场一厂厂办专场。第一年应付 92480 元，第二年应付 84480 元。第二年在到期前 30 天一次付清。发票按每一期实际收款开具，增值税专用发票，税率 6%，抬头为吴淞机电有限公司。

三、期次明细

前三期合计 92480 元。开通指 260 个计划内账号可以登录，请假和访客各有一条样例走通。验收由一厂厂办主任孙磊邮件确认。账期从触发条件完成的下一个工作日起算。

四、生效条件

一期范围写进合同附件：总部和一厂的请假、访客、会议室、用品。二厂放在明年评估。
客户总办通过，或顾成书面确认第一年 92480 元可以按部门权限审批。
我方按本表开票，客户按期付款。林琳按三期加第二年，共四个开票节点准备。
若客户选择一年期目录价，则按 104000 元签约，签约和验收各付 50%。一年期目录价仍超过 10 万元，审批走总办。

五、逾期处理

某一期超过约定日 5 个工作日仍未到账时，暂停开通新的账号。已经开通的功能保持到当前账期结束，员工可以继续提交和审批。款项到账的当日恢复加人。第二年费用若在到期日仍未到账，订阅停止于到期日，数据导出窗口保留 15 天，由刘洋协助行政总监赵衡导出请假和访客记录。

六、审批意见

张伟 9 月 24 日提交本方案。陈静同日批复：可以按此口径对吴淞机电说明，年费的对外下限是 84480 元，实施费保持 8000 元。林琳确认四个开票节点与收款节点一致，第一期发票在盖章后、收款前可以预开，其余三期到账后开具。周敏 10 月 8 日前反馈是否接受。接受之后，李莉按本表改合同付款章。