优先级矩阵
排列人:张伟
部门:产品研发中心
周期:9月23日至9月27日
确认人:陈静
排列日期:9月23日
一、排序范围
矩阵覆盖张伟 9 月 23 日至 9 月 27 日亲自要做的 8 项。已经交给刘洋或周敏、且张伟本周不用动手的事项,留在各自的跟踪里。目标是保住 9 月 27 日联调,同时把 9 月 28 日要交的规划初稿留出整块时间。
- 时间预算按每天 6 小时可安排工作计算,五天合计 30 小时,其中会议已占约 12 小时。
- 剩余约 18 小时用于动手。联调和规划初稿合计需要约 14 小时,余量只够再做一两件小事。
- 陈静 9 月 23 日上午确认:联调优先于规划初稿,规划初稿优先于内部分享的幻灯片。
- 李婷若在周三之后新增需求,统一改到 10 月第一个周二答复,本周不临时改这张矩阵。
二、判断标准
重要看是否影响承诺日、陈静已经点名的交付,或 9 月 27 日联调能否开始。紧急看是否必须在本周五 18:00 前有结果,错过就要改别人的计划。
- 同时满足重要和紧急的,排进周二到周四的上午,张伟自己做,不转交。
- 重要但本周不动也不会错过外部日期的,留出周四下午和周五上午的整块时间。
- 紧急但只影响个别问询、不影响承诺日的,能在 30 分钟内做完的插在会前,其余转给周敏。
- 两边都不沾的事项写进 10 月第一周,本周从待办里划掉,避免占着列表。
三、四象限结果
下表是 9 月 23 日上午排定的结果。状态会在周五复盘时更新,目前已有做完、正在做和尚未动手的事项。
四、本周承诺
张伟向陈静承诺本周只保证四件结果。其他事项完成与否,不改变这四件的截止时间。
- 9 月 25 日 18:00 前把联调字段差异表发给刘洋,差异控制在一页以内。
- 9 月 26 日 12:00 前改完验收条目,抄送周敏,便于她准备测试账号。
- 9 月 27 日 16:30 前发出周报,四栏齐全,联调是否就绪写在「需要决定」之外的进展栏。
- 9 月 28 日 18:00 前把规划初稿发给陈静。若周四被联调占满,周五上午先保周报,初稿用周五晚间补齐并提前告知陈静。
五、调整方式
矩阵在周三中午允许调整一次。调整要交换出同等时间,不能只往里面加事项。张伟把调整结果在周三 14:00 前用三句话告诉陈静。
- 新出现的严重缺陷若挡住 9 月 27 日联调,替换掉「改验收条目」的周三下午,验收条目改到周四上午。
- 规划初稿若被替换,必须同时写明新的提交时间,最晚仍为 9 月 28 日 18:00。
- 可延后的旧分享稿本周不再提上日程,即使周三提前空出 1 小时,也优先用来预读规划材料的大纲。
- 周五 17:30 张伟用 10 分钟对照本表勾状态,连同周报一起留给下周一的自己。