项目立项书

申报人：张伟

申报部门：产品研发中心

申报日期：6月16日

申报结论：提请批准试点 预算 28 万元

一、立项背景

产品研发中心 86 名员工的日常行政仍靠群消息、邮件和纸质表。订总部四间会议室要在群里喊；请假走邮件，提交后不知道批到哪；访客在门岗登记，周敏再录一遍；领用品填两张表。市场部同事李婷反映，同一件事往往要再问行政一次。行政编制只有 2 人，重复录入占去上午的大部分时间。6月12日启动会上，陈静要求形成书面立项，在 6月20日前决定是否试点。

二、建设目标

1. 9月30日向 86 名员工开放浏览器办理，四件事从首页进入，每件不超过三步。
2. 状态只用申请、处理中、完成，员工自己查看，减少对周敏的重复询问。
3. 10月31日前，同一件事的二次追问次数比 8 月下降一半，8 月基线为每周约 40 次。
4. 行政仍为 2 人，请假仍由主管审批，用品仍按库存扣减。

三、建设内容

本期建设试点环境，以及会议室预订、请假审批、访客登记、用品申领四项。账号使用公司登录，名册由王芳每星期一提供。办结消息优先接入员工已经在用的企业微信。培训两场，对象是员工和行政。用印、资产盘点、公告和手机版不列入本次投资，留待 10月31日评估后再单独申报。刘洋评估四项主流程约 140 个工作人天，由其 3 人小组在 7月20日至 9月27日完成。

四、实施计划

五、投资估算

总投资 28 万元，由林琳设专账。开发与联调外包及内部加班补贴 16 万元，会议室门牌屏 4 台 6 万元，企业微信接口 2 万元，培训与试运行 2 万元，预备费 2 万元。预备费由张伟掌握，单笔不超过 5,000 元；超过的报陈静。6月16日尚未发生项目支出，6月12日的走访使用的是部门日常工时。

六、效益、风险与请求

1. 效益：行政每天少录一遍，员工少问一遍；成功与否用追问次数减半来衡量，10月31日由周敏出数。
2. 风险：消息接口审批可能晚于开发，准备了平台内消息作为替补；门禁若不能按期联动，第三会议室退出网上预订。
3. 前提：王芳能提供带主管的名册，周敏能在 9 月每周投入 2 天验收。
4. 请求：请陈静批准立项并指定张伟为项目经理，请林琳按 28 万元建账，请于 6月20日签发授权。

申报前比较过两种做法。一种是继续用表格和群，由周敏增加一名人手；另一种是做浏览器上的四件事。加人只能消化录入，不能让员工自己看见状态，李婷描述的「填完再问一遍」还会留下。浏览器方案用现有公司账号，行政仍然 2 人，所以申报选择后者，并把加人方案留在评估未达标时的退路里，不并行实施。

6月16日这版送给陈静和林琳。陈静看目标和范围，林琳看 28 万元科目是否可设。张伟准备在 6月18日回答两个问题：140 个人天如何拆到四件事，以及预备费单笔五千元的来源。回答之后，若无新的差额，即按 6月20日签发授权，项目经理从签发日开始按本章执行。