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验收报告

验收日期:10月28日
验收人:陈静、周敏
项目经理:张伟
验收结论:有条件通过

一、验收结论

10月28日,陈静和周敏对行政协同平台试点进行验收,结论为有条件通过。产品研发中心 86 人已经可以在浏览器中预订三间会议室、提交请假、登记访客并申领笔、本、电池。抽查单据的状态和库存与现场一致。条件是第三会议室的门禁仍未按预订时段开门,该项不阻塞本次验收,限 11月6日前复验。张伟对遗留项跟踪到关闭。

二、验收范围

  1. 首页四个入口,以及预订、请假、访客、用品四条从提交到完成的路径。
  2. 占用时段的拦截、主管批准后的状态、访客确认后的可见结果、申领后的库存扣减。
  3. 办结消息:企业微信四类通知,以及平台内消息作为补充。
  4. 员工图解、上线当晚记录、9月30日至 10月28日的故障记录。

用印、资产盘点和手机版不在本次验收范围。二次追问是否减半放到 10月31日的试运行评估,不作为今天通过与否的门槛。

三、验收过程

周敏在 10月27日准备了抽查样本:预订 20 笔、请假 15 笔、访客 10 笔、用品 12 笔,覆盖 9月30日上线后的真实单据,不是练习数据。10月28日上午,陈静看首页和一笔被拦截的重复预订,周敏核对库存和访客,刘洋演示企业微信上的四类通知。下午核对第三会议室:周敏按一条有效预订连续刷门 4 次,门禁均未放开。张伟当场记录遗留,并确认其余三间的预订和开门记录一致。

四、分项结果

五、遗留问题

  1. 第三会议室继续关闭网上预订,员工预订其余三间,周敏 11月6日上午复验开门。
  2. 复验通过后,刘洋当日开放该房间的网上时段,张伟通知 86 人。
  3. 复验仍失败时,该房间维持人工钥匙到 11月15日,不影响本次有条件通过。
  4. 试运行计数继续到 10月31日,由周敏另行交给陈静,不改写今天的结论。

六、签署意见

陈静签署有条件通过,同意试点功能投入日常使用。周敏确认行政 2 人可以按当前方式值班。刘洋确认除门禁外的缺陷已关闭,切换当晚没有执行回退。张伟确认遗留只此一项,责任人周敏,复验日 11月6日。林琳确认支出仍在 28 万元以内,验收不伴随追加。本报告一式两份,公共柜和财务专账各存一份。

抽样不由开发自己挑选。周敏按日期均匀抽取:上线第一周、10月中旬、验收前一周各占一部分,并故意包含李婷和陈静本人的单据。被拒绝的冲突预订也算有效样本,因为标准就是要拦住。库存核对用行政台账和系统数字两边相减,差一即该笔不通过。本次 12 笔用品差额为零。

有条件通过的含义写清楚,避免会后理解成「还不能用」。除第三会议室外,预订、请假、访客和三类用品从 10月29日起按日常方式开放,纸质和邮件不再收回。第三会议室保持人工钥匙,网上入口继续关闭。11月6日复验只测开门,不再重抽已经通过的五类。复验记录补在本报告后面,不另起一份结论替代今天的签署。