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复盘行动跟踪
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复盘行动跟踪

项目:行政协同平台
跟踪人:张伟
部门:产品研发中心
复盘日:9月27日
结论:6 项行动,关闭 2 项

一、复盘背景

9 月 27 日 19:00 至 21:10,项目组彩排了行政协同平台上线。平台将供总部 A 座 186 名员工在浏览器中预订会议室、请假、登记访客和领用办公用品。彩排完成了备份和部署,冒烟在会议室跨时段显示处停下,总时长超出计划 40 分钟。当日 21:30 复盘,形成下列行动。

  1. 参加复盘的有张伟、刘洋、周敏、陈静、王芳,李婷远程听了结论。
  2. 超时主要花在备份脚本需要人工确认两次。
  3. 冒烟只走完预订的空闲路径,冲突路径和另外三项未走。
  4. 行动项由张伟登记,每项有负责人和关闭标准。

二、行动清单

下表 6 项行动。上线群名单和跨天用例已经完成,脚本拆分和计时改写进行中,旧办法公告和讲义截图尚未开始。

三、进展

A2 已由陈静写成三条样例,交给刘洋修复日历。A3 的群成员包括指挥六人和信息部赵凯、安衡科技孙磊等,共 12 人。A1 刘洋已把备份从部署脚本中拆出,停写和部署仍在整理。

  1. A2 的关闭使下一次冒烟可以直接使用跨时段数据。
  2. A3 完成后,彩排当晚临时拉人的情况不再出现。
  3. A1 预计 10 月 9 日和读卡器复测错开,安排在上午。
  4. A5 依赖 A1,脚本拆完后用一次计时验证 90 分钟目标。

四、阻碍与升级

A4 的稿件需要周敏写明四项事务的原办理地点,周敏 10 月 13 日起休假,因此截止日期放在 10 月 18 日,由王芳在假期中起草、周敏 10 月 20 日审。A6 需要界面稳定后截图,等 10 月 8 日验收版本。

  1. 张伟已把 A4 的起草改派王芳,周敏只做审核。
  2. A5 若 10 月 18 日计时仍超过 90 分钟,张伟决定是否加长正式窗口。
  3. A6 的截图由王芳在验收环境截取,避免用过期界面。
  4. 任何行动连续 5 天没有新进展,负责人当天向张伟说明原因。

五、关闭情况

目前关闭 2 项,进行中 2 项,未开始 2 项。全部关闭的目标日是 10 月 18 日,以便 10 月 21 日按改过的步骤执行。张伟每周五用 10 分钟只过未关闭项。

  1. 已关闭的 A2、A3 不再占用例会时间,材料留在项目目录。
  2. 进行中的 A1、A5 由刘洋在周五报告剩余步骤。
  3. 未开始的 A4、A6 已有起草人和日期,10 月 8 日检查是否开工。
  4. 10 月 18 日张伟确认六项状态后,才锁定上线当晚的操作顺序。

彩排复盘的材料与行动表放在同一目录。刘洋每周五报告脚本拆分的剩余步骤,陈静已交付的跨时段样例供下一次冒烟直接使用。王芳起草回退说明时按四项事务分别写明原办理地点,周敏 10 月 20 日审核。张伟在全部关闭后才锁定 10 月 21 日的操作顺序。