发布会方案

负责人：李婷

主题：确认之后，名字在当天的名单上

时间：12月16日 14:00

地点：杭州滨江星澜中心 3 楼

状态：筹备中

一、发布目的

12月16日，云笺科技为行政通的「访客当日名单导出」办一场 80 分钟发布会。行政通面向 50 至 300 人的公司，标准方案每年 9,800 元，含 200 个账号，覆盖会议室、请假、访客和用品。这次只发布访客这一件：员工登记访客，行政确认之后，姓名出现在当日名单，并可以导出当天的表格。到场目标 60 人，其中已开通客户 20 家、尚未开通的行政负责人 40 人。现场留下演示或开通意向 20 条。李婷主持，刘洋演示，张伟登记意向。

二、场次安排

报告厅可坐 80 人。13:30 开始签到，14:00 开始，15:20 结束。已开通客户坐前两排，方便演示时对照自己公司的访客量。场地费 4,800 元，茶歇 2,400 元。吴倩 12 日完成立牌，文字用「确认之后，出现在当日名单」。演示账号在 12月15日由刘洋重置：样例公司里有一位待确认的「林先生」，确认后出现在当天名单，并可导出含姓名、时间和接待人的表格。真实客户的访客姓名不出现在投影上。

三、议程

14:00 至 14:08，李婷说明今天只发布访客名单，并报出标准方案的价格和账号数。
14:08 至 14:28，刘洋完成登记、确认、名单出现、导出四步。
14:28 至 14:43，澄园设计孙倩用 15 分钟讲 9月漏记从 4 次到 0 次，以及她每周导出一次交给前台的做法。
14:43 至 15:00，提问。15:00 至 15:20，张伟在门口登记开通、试用或再约演示。

四、人员分工

李婷控制时长，15:20 结束，提问超时的问题记下来会后回复。
刘洋负责演示账号和备用笔记本，12月15日 18:00 前确认导出文件能打开。
孙倩只讲澄园设计已经发生的漏记次数和导出习惯。
张伟发出邀请 100 份，12月10日前回收确认，目标确认 60 人。
陈静在 12月12日前核对演示句子与产品内文字一致。

五、物料与预算

预算 18,000 元。场地和茶歇 7,200 元。邀请页和短信 1,200 元。立牌、桌卡、一页功能说明 3,600 元。直播同步到视频号的机位和剪辑 4,000 元，由吴倩在现场收成 40 分钟回放，12月17日中午发布。余下 2,000 元留给确认人数超过 70 时的加座茶歇。单笔超过 5,000 元的付款抄送林琳。功能说明只写导出的三步和当天名单包含的三列，不展开会议室和用品。

六、成功标准

到场不少于 50 人，其中尚未开通的公司不少于 25 家。现场意向 20 条里，至少 8 条在 12月20日前约上 20 分钟演示或进入试用。试用仍是 8 周、费用 0 元、30 个账号。回放 7 日内播放目标 8,000。孙倩的原话若要写进后续文章，沿用她已经邮件确认过的句子。12月17日上午张伟把到场人数、意向条数和已约场次发给李婷。未到场的确认名单，在 12月18日电话改约远程演示。