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实习日志

实习生:林悦
实习单位:明远教育服务中心
岗位:学习活动支持助理
指导人:陈静
实习日期:0000-00-00

一、当日工作概况

今天主要协助一场30人学习工作坊的材料准备、现场签到和活动反馈整理。已完成30份任务单、分组座位清单及课后反馈初步分类,活动按计划结束。现场出现两名临时到场参与者的名单调整问题,经指导人确认后补充座位和材料,未影响活动开始。当前待办为核对两份缺少反馈选项的记录,并将结果交指导人复核。

二、工作过程与完成结果

三、具体问题与处理过程

签到初版只有预约名单,两名临时到场者需要补充记录。我先向陈静确认是否能够加入,再核对材料数量和各组人数,将两人分别安排到两组,并同步更新主持人使用的名单。调整后七组人数为五组各4人、两组各5人,共30人。后续将临时加入与原预约名单分栏保留,便于核对实际到场情况。

反馈整理时发现两份未勾选学习收获选项,但文字建议完整。我没有自行推断选项,先保留原始记录并标记缺项,交指导人决定是否需要进一步核对。初步分类将意见分为任务清晰度、互动安排和后续练习三类,原话与归类结果分别保存。

四、学习收获与能力反思

  1. 活动支持需要同时维护人员、材料和时间的一致性,名单变化后应检查座位、分组及主持人口径,而非只增加一个名字。
  2. 反馈整理先检查完整性,再分类汇总,缺项与有效零值、未选择等情况分别保留,能够减少解释偏差。
  3. 现场提问先确认职责和需要的结果,再执行调整,清楚的升级对象有助于在短时间内处理变化。

五、指导意见与后续改进

陈静肯定了材料备用和先确认后调整的处理,建议下次在签到表增加临时加入、分组和特殊事项三栏,并提前给出可调整座位。反馈分类的名称还较宽,需为每类补充一个示例,方便其他同事复核。林悦将在明天上午完成表格修订与分类示例,再用本次材料核对是否存在遗漏。

六、次日计划与资料交接

明天先处理两份待核反馈,再提交到场统计、材料使用和建议汇总。午前将原始反馈交指导人保管,个人学习记录仅保留去除身份信息的流程与问题。下午协助准备下一场活动,重点检查临时接待预案及名单版本。日志保留实际完成结果和仍需确认事项,后续更新由指导人核对后形成阶段实习记录。