排班表

班组：星澜科技杭州办公室前台与行政值班

周期：9月22日（周一）至 9月26日（周五）

编制人：林晓

发布日期：0000-00-00

一、班次说明

前台每天安排两人，保证 8:45–18:15 接待不空岗。上午班 8:45–12:30，下午班 13:30–18:15，午间 12:30–13:30 由在楼的行政留守一人，可以在接待区用餐。访客登记、快递和会议室钥匙都在这个班次里完成。

本周三人轮值：林晓、周倩、赵敏。每人每周两个上午班或两个下午班，避免连续五个半天都在前台。请假需提前一个工作日，由林晓改表并通知替班人。

二、本周班表

三、替班

周倩 9月26日下午要陪同体检，不能值周五下午。林晓已把周五下午改为自己，周倩改为下周一下午。替班已在 9月20日通知两人，本表以调整后的为准。

若当天临时生病，值班人 8:00 前电话林晓。林晓按「先保证上午开楼」的顺序找替班：优先找当天没有班的第三人，其次林晓自己顶上。找不到人时，陈静临时值守到 10:00，并减少当天预约访客。

四、交接

1. 上午班离开前，把未取快递件数、未离开的访客人数写在交接本上。
2. 下午班结束时锁前台抽屉，钥匙放入行政柜，并确认会议室已收回。
3. 访客预期超过 18:15 的，由邀请人自己下楼迎接，不延长前台班次。

下周班表在本周五 16:00 前由林晓发出。对班次有调整需求的，周四 12:00 前告诉林晓。

9月22日林晓签收纸杯 12 箱，放在茶水间并在交接本记数。9月23日两名面试访客 13:55 到达，登记后由王芳带至会议室，16:10 离开。周三演练时赵敏锁好访客册，演练结束再打开接待。