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月度复盘
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月度复盘

复盘人:张伟
部门:产品研发中心
周期:0000年9月
汇报对象:陈静
结论:六项里四项关闭,一项进行中,一项未开始

一、本月结论

0000年9月,产品研发中心围绕需求池清理、版本说明和跨组评审推进月度工作。张伟向陈静汇报的六项目标中,四项已在9月25日前关闭;严重缺陷还剩登录超时、导出空白两条,顺延到10月6日;新人带教提纲只列了目录,正文留到10月。对外功能说明已于9月24日交到市场部,客户追问从每天四次降到每天一次。

  1. 张伟在9月12日关闭过期需求12条,需求池存量从46条降到34条。
  2. 刘洋在9月18日交出版本说明终稿,陈静于9月19日书面确认。
  3. 周敏在9月15日、9月22日各主持一场评审,16个议题都在会上落成结论。
  4. 李婷在9月24日发出对外功能说明,比约定的9月25日提前一天。

二、目标完成情况

六项目标以9月30日为截止点统计。四项已有书面结果并关闭。严重缺陷仍余登录超时、导出空白两条,责任人是刘洋。带教提纲目前只有6节目录,正文排在10月8日前完成。

三、主要成果

本月可核对的成果集中在三份书面材料和两场评审。需求池在9月12日收口后,陈静抽看了8条保留项,全部能对上负责人和期望上线周。版本说明终稿共9页,刘洋补上了导出失败时的提示文案。对外说明由李婷压到2页,只保留客户会问到的三个问题。

  1. 需求池保留34条,其中12条排入10月第一周,其余22条标了下次评审日期。
  2. 版本说明第4页到第6页改写了操作步骤,周敏用20分钟走通了一遍。
  3. 9月22日评审留下的7条结论,当日17:40前已由张伟写入共享目录。
  4. 市场部收到说明后,9月25日上午只回了1处用词,李婷在中午改完。

四、问题与原因

严重缺陷未能在月内清零。登录超时从9月8日出现,到9月30日仍要等接口返回超过8秒;导出空白从9月11日起在大于500行时出现。两条都卡在同一处外部接口,刘洋9月20日提交了日志,对方排期到10月4日才给补丁。带教提纲未动笔,是因为张伟把9月最后一周用于功能说明的核对。

  1. 登录超时影响早高峰约30名同事,9月18日当天有6人改用备用入口。
  2. 导出空白影响周敏每周一次的清单核对,9月改用手工复制,每次多花40分钟。
  3. 外部补丁承诺在10月4日到达,刘洋预留10月6日做回归。
  4. 带教提纲目录已有6节,正文写作改到10月8日之前完成。

五、做法与经验

9月15日之后,评审材料改为会前两个工作日发出,当场只讨论已经写出的选项。这个做法让9月22日的8个议题全部在60分钟内出结论,比9月15日少用了25分钟。结论由张伟在散会前投到共享目录,陈静当天能看到原句,减少了会后改口。

  1. 会前材料由议题人在会前48小时放入目录,逾期议题自动改到下一场。
  2. 每条结论写明负责人、完成日和一句话结果,9月22日的7条都按此记录。
  3. 对外说明只保留客户问过的问题,李婷删掉了内部排期用语共11处。
  4. 需求池每周五由张伟清理一次,9月最后一次清掉重复条目4条。

六、下月安排

10月前两周先收口遗留,再开始试点说明。刘洋在10月6日前关闭登录超时和导出空白,张伟在10月8日前写完带教提纲正文。周敏在10月11日组织口径复核,李婷在10月15日前发出试点通知。陈静在10月8日看完本复盘后,确认10月目标是否维持这四项。

  1. 10月6日:刘洋交付两条缺陷的回归结果,张伟汇总后报陈静。
  2. 10月8日:带教提纲正文完成,王芳据此安排9月29日之后入职同事的第一周。
  3. 10月11日:周敏、李婷、张伟用90分钟核对对外用词。
  4. 10月15日:试点通知发出,范围限于产品研发中心一个楼层。