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待决策清单
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待决策清单

整理人:张伟
决策人:陈静
部门:产品研发中心
截至日期:9月26日

一、当前概况

截至 9月26日 17:00,张伟手上有 6 件事等陈静决定或已经刚决定。两件已有结论,两件材料齐了正在讨论,两件还要另约时间。

已决定的是周例会维持 50 分钟,以及 10月16日 分享题目定为需求写法。正在讨论的是培训费 2400 元和发布日是否定在 10月16日,材料都已齐,希望 10月8日 前有书面结论。尚未排期的是第二联系人和报价登记表,最晚 10月15日 前决定。

  1. 已决定的两件从本清单关闭,只留决定日期,避免下周重复提问。
  2. 讨论中的两件希望在 10月8日 周例会前有书面结论。
  3. 未排期的两件最晚在 10月15日 前决定,否则影响 10月下半月的安排。

二、待决事项

每件事都写了如果本周不决定会挡住什么。张伟按这个顺序在周例会上提问。

三、决策所需信息

讨论中的两件事,材料已经够陈静做决定。未排期的两件还缺一个事实。

  1. 培训:学费 2400 元、交通 16 元、课程为 10月15日 至 10月16日,名额尚余 1 个。
  2. 发布日:严重缺陷 2 个计划 9月30日 前关闭,值守可以安排 2 人,演示在 10月17日。
  3. 第二联系人:周敏 10月每周可以留出 2 小时,是否承担到 10月底仍要陈静点头。
  4. 报价登记:现行价格表已经只留一份,登记表的字段张伟可以在决定后 2 天内列出。

四、建议与影响

张伟的建议写在表里。若 10月8日 仍没有培训和发布日的结论,当周安排会改成下面这样。

  1. 培训不批的情况下,张伟 10月15日 照常上班,访谈提纲沿用 9月的 8 个问题。
  2. 发布日若改到 10月23日,10月16日 的分享可以仍由张伟本人讲,不必换成李婷。
  3. 第二联系人若 10月15日 后才定,10月上半月的催办仍由张伟一人发送。

五、跟踪方式

张伟每次周例会只带这张清单的前两件未关闭事项,决定后当天把状态改掉,并写进纪要。

10月8日 会前把培训和发布日的一页说明发给陈静,写清费用 2416 元和严重缺陷 2 个的修复日。10月15日 若第二联系人和报价登记仍未排期,就升为当周例会的第一项。决定之后当天改状态,并写进当周纪要,避免下周重复提问。已关闭的两项只留决定日期,不再拿到会上重问。

  1. 已完成的两件在 9月26日 已从提问里拿掉,只在本清单留底。
  2. 10月8日 会前,张伟把培训和发布日的一页说明发给陈静。
  3. 10月15日 若后两件仍是未开始,升级为当周例会的第一项。