跨部门沟通纪要
产品研发中心:张伟、陈静
人事部:王芳
时间:0000年9月8日 15:00–15:40
地点:人事部会议室
结论:赵启、孙莉9月29日入职,张伟带教五个工作日
一、沟通结论
人事部与产品研发中心确认两名新人于9月29日入职。赵启任前端,孙莉任测试,都编在产品研发中心,汇报线在试用期内先到张伟,转正前面谈时再由陈静确认是否调整。入职后的五个工作日由张伟带教,每天安排一段可独立完成的阅读或操作。王芳负责工位、账号和入职材料,9月24日前把一页名单交给张伟。
- 入职日:9月29日,上午9:00到人事部报到。
- 岗位:赵启前端,孙莉测试。
- 带教人:张伟,时长五个工作日。
- 名单交付:王芳,9月24日前,一页纸。
二、各方说明
王芳说明编制已经批准,两个人的到岗日都是9月29日,迟到或改期会在9月20日前通知张伟。陈静说明试用期内的任务分配由张伟提出,她在第一周结束时听一次15分钟的情况。张伟说明自己9月21日至9月23日请假,带教提纲的正文放在10月8日前,第一周先按6节目录带,目录在会上已经给王芳看过。
- 王芳:编制已批准,改期通知的时限是9月20日。
- 陈静:第一周结束听15分钟,不在每天过问任务。
- 张伟:9月21日至9月23日不在岗,提纲正文10月8日前补上。
- 目录6节已在会上展示,王芳认为可以先发给两人预习。
三、讨论要点
讨论了三件具体安排。第一,工位放在张伟附近,方便第一周提问,王芳9月26日前完成工位牌。第二,账号在9月28日开通,权限与中心普通同事相同,由刘洋在开通当日检查能否打开共享目录。第三,第一周的产出是每人一份笔记:赵启记一个页面如何提交,孙莉记一条缺陷如何登记,9月的最后一个工作日交给张伟。
- 工位:靠近张伟,工位牌9月26日前完成。
- 账号:9月28日开通,刘洋当天检查共享目录。
- 笔记:赵启交提交步骤,孙莉交登记步骤。
- 笔记的收取人是张伟,时间是第一周的最后一个工作日。
四、达成事项
会上四条都口头确认过。入职日维持9月29日。带教人是张伟,陈静不承担每日带教。材料分成两步:9月24日名单,10月8日提纲正文;正文出来前用目录。第一周结束由张伟用15分钟向陈静说明两人是否能独立完成各自那份笔记。王芳把这些句子写进她的入职备忘,张伟写进中心目录。
- 带教责任在张伟,陈静听第一周结束时的15分钟。
- 9月24日先有名单,10月8日再有提纲正文。
- 成功的样子是两人各自交来一份步骤笔记。
- 王芳和张伟各留一份记录,句子一致。
五、待办安排
散会后的待办有五条,都写了日期。王芳9月20日前确认两人是否改期。王芳9月24日交名单。王芳9月26日前完成工位牌。刘洋9月28日检查账号。张伟10月8日前交提纲正文,并在第一周结束的次日向陈静做15分钟说明。张伟9月9日把本纪要发给三人。
- 9月20日:王芳确认到岗日是否变化。
- 9月24日:名单;9月26日:工位牌;9月28日:账号。
- 10月8日:提纲正文。
- 第一周结束次日:张伟向陈静说明笔记是否交齐。