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功能清单

产品:行政通
整理:陈静
版本:V1.0 及随后两批
日期:0000-00-00
条目:8 条

一、清单说明

本清单列出行政通已经对员工开放的能力,以及陈静已经排进随后两批的能力。员工在浏览器里办四件事:订会议室、请假、登记访客、领用办公用品。总部试点覆盖产品研发中心、市场部、财务部,共 186 个账号。

状态只用三个词。完成表示 186 个账号已经可以用。进行中表示有人正在做设计或开发。未开始表示名称和顺序已定,还没有进入设计。张伟、刘洋、周敏按这个词更新自己名下的条目。

二、模块范围

模块固定为首页、会议室、请假、访客、办公用品五块。首页放四个入口、我的待办和最近办结。办结通知走企业微信,不单独做消息中心。库存和访客确认由行政专员周敏处理。

  1. 会议室覆盖总部二楼到四楼共 12 间,时段粒度 30 分钟,单次最长 4 小时。
  2. 请假由员工提交、主管审批,员工只看申请、处理中、完成。
  3. 访客由员工登记、周敏确认,确认后进入当日名单。
  4. 用品申领按库存扣减,库存为 0 时按钮变灰。

三、功能明细

下表是 9月29日 的清单。优先级 P0 是开放时必须可用的,P1 是下一批,P2 是再下一批。进展和优先级分开看:低库存提醒的规则已经写完,所以进展是完成,开发优先级仍是 P1。

四、状态汇总

8 条里完成 5 条,进行中 1 条,未开始 2 条。完成的 5 条构成 9月18日 开放的范围,陈静在开放当日核对过每条都能从首页走通。进行中的重复预订由张伟画线框,9月21日 已出第二稿,刘洋计划 10月6日 开工。

  1. F-01 至 F-05 对 186 个账号开放,发布当日办结 74 件。
  2. F-06 线框进行中,场景来自李婷每周四重复订三楼同一间会议室。
  3. F-07 未开始,市场部约三成预订需要投影,排在 F-06 之后。
  4. F-08 未开始,周敏提过四次,排在投影筛选之后。

五、版本归属

V1.0 含 F-01 至 F-05,已于 9月18日 开放。V1.1 计划在 10 月交付 F-06 和 F-07。V1.2 计划在 11 月交付 F-08,并带上低库存提醒的开发。低库存的规则稿周敏已在 9月19日 写完,所以不另占一条「未写规则」的状态。

六、维护约定

陈静每周五 16 点更新进展一列。新增条目要有场面、提出人和优先级,编号从 F-09 延续。已完成的条目保留在表里,方便对照开放范围。刘洋只改自己名下的进展,不改优先级;优先级的调整由陈静在周五和周敏对过场面后再改。