数据保留策略

编写人：陈静

执行：李莉、刘洋

系统：行政协同平台

日期：0000-00-00

状态：在线数据按本表保留

一、策略目的

本文规定预订、请假、访客、日志和备份的保留期限，便于值班核对单据，并将备份与磁盘占用保持在可管理范围。下表是总部 420 人这套生产库当前执行的期限。删除和归档由定时作业执行。张伟批准期限，李莉负责库内作业，刘洋负责应用侧文件。

二、保留期限

未结束的预订即使超过 180 天也留在主表，直到状态变为已结束。导出文件在预发保留 7 天。生产尚未启用异步导出，因此尚无此类文件。追踪数据保留 15 天。日志保留 30 天，其中的 traceId 在此期间仍可检索。

三、清理结果

9月1日审计归档 6 月的 420 行，抽 10 行可以打开。
应用日志盘 9月24日剩余 46% 和 51%，30 天滚动正常。
备份 9 月 22 个工作日都在 02:40 前完成，保留份数是 14。
请假附件还在数据库里的有 86 条、约 96 MB，迁到对象存储后才按 180 天删文件，该改造排在 10 月下旬。

四、例外

事故和热修涉及的单据保留到复盘关闭后 90 天，即使超过上表期限也不进当月删除。9 月因此多留了 6 张请假，单号 LV-0000-090 至 095，备注里有热修单号。例外由陈静列出名单，李莉的作业读取该名单。调整期限时先修订本表，作业按本表执行。访客在 9月1日的删除去掉了 180 天前的 36 行。这些单号已不在在线表中，归档文件仍可查阅姓名和到达时间。李莉把删除行数写在作业日志里。备份按 14 天滚动，9月24日可打开的最早一份是 9月10日的全量。更早的备份已从存储中移除。