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状态红黄绿

项目经理:张伟
汇报对象:陈静
部门:产品研发中心
报告日期:0000-00-00
总体状态:黄

一、总体状态

截至 9月30日,行政协同平台总体为黄。十二层试点仍计划 10月31日上线,范围保持订会议室、请假、访客登记、用品申领四项。进度落后约 5 个工作日,成本处于预算内,质量有 3 个未关闭的严重缺陷。张伟请求陈静确认:本期访客改为人工确认,自动开门不进入 10月31日试点。

  1. 预算 86 万元,已发生 47 万元,承诺剩余工作可在 39 万元内完成。
  2. 团队保持原编制,刘洋全职,王芳从 10月1日起全职进入系统测试。
  3. 黄的含义是存在偏差但当月可以拉回,红才会要求改期或追加预算。
  4. 本报告覆盖 9月24日至 9月30日,下一份报告定在 10月7日。

二、判定规则

绿表示按基线推进,偏差在 2 个工作日以内且无未关闭严重缺陷。黄表示偏差 3 至 10 个工作日,或严重缺陷不超过 3 个且都有关闭日期。红表示上线日保不住、预算将突破,或严重缺陷超过 3 个且无负责人。判定人是张伟,陈静对总体颜色有改判权。

  1. 进度以里程碑「测试开始」原定 9月25日为对照,实际准入定在 10月1日,计为黄。
  2. 成本以 86 万元为上限,发生额加承诺额不超过上限为绿。
  3. 质量以严重缺陷个数判定,一般缺陷不单独改变颜色。
  4. 范围以四项事务是否仍在 10月31日交付判定,拿掉其中一项即为黄。

三、分项状态

下表为五个分项。范围仍为绿,因为四项事务都保留,只是访客的实现方式从自动开门改为人工确认。进度和质量为黄,成本与干系人为绿。表内同时列出跟踪项的完成情况。

四、黄灯事项

进度黄的直接原因是门禁厂商延期,联调暂停 15 个工作日后于 9月29日重启,测试准入从 9月25日移到 10月1日。质量黄来自三件严重缺陷:访客状态不回写、重复访客记录、用品库存单位不一致。前两件负责人刘洋,关闭日 10月6日;第三件周敏已校正主数据,王芳 10月4日复测。

  1. 张伟每日跟踪这三件缺陷,关闭证据为王芳的复测记录。
  2. 10月8日前三件全部关闭,则质量在下一份报告改回绿。
  3. 进度要在 10月12日系统测试结束时改回绿,否则总体维持黄。
  4. 李婷小组的试点通知尚未发出,周敏定于 10月9日完成,该跟踪项目前未开始。

五、需要的决定

请陈静在 10月2日前确认两件事。第一,同意访客本期以人工确认为准,自动开门不计入 10月31日范围。第二,同意总体维持黄,不追加预算、不增加人员。张伟在决定后更新试点说明,并在 10月7日报告里写明颜色是否变化。

  1. 若不同意人工确认,进度将转为红,上线日需要重新估计。
  2. 周敏已测过人工确认,10 笔样例都在 30 分钟内处理完。
  3. 成本侧没有新的采购,短信年费 3 万元仍在原预算内。
  4. 决定用邮件回复即可,张伟归档后作为下一阶段范围的依据。