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阻碍清单
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阻碍清单

项目经理:张伟
部门:产品研发中心
统计时点:9月18日 18:00
开放阻碍:3 项

一、清单说明

本清单登记行政协同平台试点里会挡住上线或试运行的阻碍。项目经理张伟每个工作日 17:00 前更新,并在当日例会后抄送陈静、周敏和刘洋。开放超过两个工作日仍未解除的事项,当天由张伟升级。统计截止 9月18日 18:00,开放 3 项,本周关闭 3 项,另有 1 项尚未派工。

试点在总部一个办公点进行。员工用浏览器办理会议室预订、请假、访客登记和用品申领,覆盖产品研发中心 86 人。行政由周敏对接,研发由刘洋负责,目标上线日为 9月30日。

二、阻碍明细

下表按发现时间排列。进行中表示已有人处理且给出日期;阻塞表示缺少外部批复,项目组自己转不动;未开始表示原因已经清楚、负责人尚未动手;已关闭表示当周复核通过。

三、开放事项说明

  1. 刘洋于 9月12日提交企业微信自建应用材料,信息部队列目前排第 4 位,陈静约定 9月19日上午当面催办,目标是 9月20日前拿到应用凭证。
  2. 周敏于 9月17日用测试账号在第三会议室连续刷门 4 次,门禁都没有按预订时段放开,物业钥匙权限要到 9月24日才能开通。
  3. 行政台账与系统库存相差 26 支中性笔,周敏从 9月18日开始逐格盘点,计划 9月22日把差异调平后再开放申领。
  4. 李婷负责补 12 张用品实物照片,拍摄安排在 9月25日,录入排在 9月26日,当前尚未开始。

四、升级规则

  1. 张伟每日 17:00 核对开放项,超过两个工作日仍未解除的,当天书面升级给陈静。
  2. 涉及信息部审批或物业开门权限的,由陈静出面,张伟在升级单上写清影响的上线功能。
  3. 涉及库存和门岗的,周敏直接处理,处理结果当日回写清单,并注明复核人。
  4. 已关闭事项保留到 10月31日试运行结束,便于对照是否重复出现。

五、跟踪安排

张伟在 9月19日、9月23日和 9月27日三次对照本清单和上线步骤。H-01 若 9月20日仍未获批,试点上线时办结通知改为页面内消息,企业微信补发排到 10月8日。H-02 若 9月24日门禁仍未联动,第三会议室暂不开放网上预订,员工改订其余三间。H-04 的照片未齐时,用品名称旁显示文字规格,保证 9月30日仍可申领。

关闭一件阻碍,要留下复核记录。H-05 由陈静用导出表核对了三个部门,H-06 由周敏用空手机号提交了一次,页面拒绝了提交,H-07 由李婷按新文案重复点击了两次,第二次被拦住。张伟把这三次复核的时间和人写在备注里,避免下周例会又把旧问题拿出来讨论。

9月19日例会只点名开放项和即将到期的项。周敏、刘洋会前把本人名下的日期改准确。若 H-01 在 9月20日拿到凭证,刘洋当天用测试号发送一条办结,张伟把状态改为已关闭。若仍没有回执,状态保持阻塞,并按升级单执行站内消息。