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选型对比表

评估人:刘洋
业务确认:陈静、周敏
日期:0000-00-00
结论:办结通知采用企业微信

一、评估背景

员工办完预订、请假、访客和用品后,需要在离开页面时仍能得知结果。陈静要求消息到达员工已经在用的工具,周敏要求行政待办也能在同一处看见。刘洋对比企业微信应用消息、邮件、短信、公众号模板消息和站内信五条通道,用 9月8日至 9月12日的小范围试用做决定。

二、对比维度

  1. 到达率按试用期内成功送达人数除以应送达人数计算。
  2. 单次成本按通道报价估算,内部通道记为 0 元。
  3. 开发人日含申请模板、对接接口和页面状态展示。
  4. 员工覆盖看试点 420 人里能否直接收到,无需另行采集联系方式。

三、对比结果

四、试用数据

9月8日至 9月12日,刘洋向 40 名志愿者发送办结试验消息各 1 条。企业微信 40 条中 38 条在 1 分钟内打开,2 条在当晚打开。邮件 40 封中 9 封被打开,其余停留在未读。短信 40 条全部送达,费用 1.6 元,其中 3 人回复号码已换。公众号模板消息只送达已关注的 24 人。站内信在用户关闭页面后无人看到,次日打开页面才出现 11 条已读。

五、选型决定

办结和待办采用企业微信应用消息。邮件用于每个工作日 18:00 的汇总,收件人为周敏和当日有未处理待办的主管,汇总含待确认访客数和待审批请假数。短信保留报价和接口说明,当单日访客超过 30 人且需要出发前提醒时再启用。公众号继续承担内容运营,模板消息待关注人数超过试点人数一半后再评估。站内信的开发人日并入下一版本的消息中心讨论,本期页面仍以状态字段表示进度。

六、接入安排

  1. 刘洋于 9月18日前完成企业微信应用的发送接口,模板由陈静在 9月16日审核通过 4 条。
  2. 四类办结文案分别对应预订成功、请假完成、访客确认和用品扣减,每条不超过 40 字。
  3. 发送失败时通知服务重试 2 次,间隔 5 秒,仍失败则记入当日汇总邮件。
  4. 周敏于 9月20日用行政账号接收 6 条试验待办,打开率 6/6,平均用时 40 秒。

陈静于 9月13日邮件确认该决定,周敏同日同意行政待办走企业微信。站内信原型停止,已投入的 1 个人日记入预研记录。第一封每日汇总邮件定于 9月26日 18:00 发出,收件人含周敏及当日有待办的主管。若待办为 0,邮件仍发送,正文写明今日无待处理事项,方便收件人确认通道正常。短信报价由刘洋存档至本季度末,启用前由陈静重新确认费用和模板字数。