供应商履约评估报告
单位名称:晨星办公用品有限公司
文件期间:0000年第三季度
编制人:林琳
编制日期:0000-00-00
文件状态:已复核
一、履约评价结论
晨星办公用品有限公司对启明设备第三季度履约情况进行评估。30批交付中27批按时,准时率90%;1000件到货中980件初检合格,合格率98%;10项服务请求中8项按约定响应,及时率80%。当前表现低于本次合同管理目标,建议限期整改并保留备选供应商。
- 评估依据订单、到货、检验及工单记录,周敏和刘洋确认事实,林琳核对结算。
- 合同额度60万元,已执行并验收50万元,已付款35万元,应付款15万元。
- 后续10万元尚未履约额度按业务需要和整改结果安排,付款依合同及已确认履约办理。
二、评价范围与标准
金额单位为万元,合同及结算金额采用含税口径,本次覆盖已经完成的第三季度交付及服务。准时以合同确认到货日判断,质量以首次到货检验判断,售后及时以约定响应时限和工单记录判断。
- 供应商已同意的交期变更保留双方确认,未获同意的延迟按原约定统计。
- 不良20件的返修或换货状态单独跟踪,修复后不改写首次检验历史指标。
- 本次内部目标为交付准时98%、首次合格99%、服务及时95%,对应合同要求逐项核验。
- 同一问题涉及交期与质量时分别分析影响,结算扣减或索赔须有合同及事实依据。
三、履约数据对照
交付、质量和服务分别存在改进空间。3批延迟主要集中于月末高峰,20件不良主要为连接配件故障,两次迟响应发生于非驻场维修时段。
四、原因与经营影响
- 周敏核实供应商月末排产拥挤,3批各延迟1至2天,仓库采用临时轮换保障核心订单。
- 刘洋复测不良配件,供应商确认同批次问题,安排更换并提交批次检查结果。
- 供应商非驻场响应人未明确,维修请求转接导致两项超时,需设置备班联系人。
- 林琳记录临时轮换和返工实际费用,是否主张赔偿依据合同及双方核实结果另行处理。
五、整改及验收安排
整改后连续四批交付和全部维修工单由周敏、刘洋复核,目标恢复到相应合同与管理要求。实际结果作为后续订单安排的依据。
六、合作与结算建议
- 已验收50万元与已付35万元核对,15万元待付款按到期日和合同条件安排。
- 尚未履约的10万元按需求、备货和整改效果分批确认,重要变化取得双方书面同意。
- 连续两期核心指标未改善时,周敏提出供应商替换或订单结构调整,由陈静批准。
- 林琳归档数据、供应商回复及复核证据,下季度再次评价整改是否持续有效。