项目发布说明

版本：V0.9 试点版

发布负责人：张伟

计划发布：9月30日 22:00

适用对象：产品研发中心 86 人

一、版本摘要

V0.9 是行政协同平台第一次对员工开放的试点版本。发布后，产品研发中心同事可在浏览器办理会议室预订、请假、访客登记和三类用品申领。纸质访客单、订房群消息和请假邮件从 10月1日起不再作为正式渠道。发布负责人为张伟，技术负责人为刘洋，业务口径由周敏确认。

本说明写给试点员工和行政值班人员。市场部李婷组织的 8 名试用同事，请在 10月1日上午各办成一笔，并把遇到的原话反馈给张伟。

二、新增功能

1. 登录后首页有四个入口，分别进入会议室、请假、访客和用品，每件事最多三步。
2. 会议室显示占用，已被预订的时段会拦住重复提交，先开放总部三间，第三会议室随后再开。
3. 请假提交给直属主管，批准前显示处理中，批准后显示完成，驳回会写明原因。
4. 访客由员工填写来访人和事由，周敏或门岗确认后，登记人看到完成。
5. 用品可申领笔、本、电池，提交一次即扣库存，数量为零时该规格停止申请。

三、修复与调整

相对 9月6日演示，本版修复了三类问题。请假导出补上部门，主管可以按部门核对，修复于 9月15日关闭。访客手机号改为必填，门岗可以回电，修复于 9月10日关闭。冲突提示改成「该时段已被占用」，避免员工重复点击，文案由陈静在 9月8日确认。主管匹配使用王芳 9月16日更新的名册，此前缺主管的 3 人已补齐。

四、已知事项

五、上线影响

9月30日 22:00 至 23:30 为切换窗口，期间首页可能短暂打不开。10月1日 8:30 起按正常办公使用。登录失败找王芳，库存和访客找周敏，页面报错找刘洋。张伟在 10月1日 9:30 核对四类业务是否各有一笔成功样例，中午把结果告诉陈静。

六、支持方式

1. 操作图解由张伟于 9月27日 15:00 发到试点群，员工按图完成第一笔即可。
2. 9月29日 16:00 在第二会议室有 40 分钟说明，周敏讲行政确认，刘洋讲登录。
3. 试运行直到 10月31日，每周五张伟收集重复追问行政的次数，和 8 月对比。
4. 发现订到已占用时段仍能提交时，请立刻通知张伟，该问题属于回退条件。

10月1日早晨，员工打开浏览器，用公司账号进入首页即可，不必再申请新密码。第一笔建议选自己最常办的那一件：常订房的先订一间下午的房间，常请假的先提交一天以内的假期。提交后若状态停在申请超过十分钟，先看右上角消息，再问主管，最后才找周敏。这样把追问留到确实没有状态的时候。

行政值班按本说明答复。问「批到哪了」，请对方看状态；问「为什么订不上」，请对方看是否提示已被占用；问「用品怎么没有想要的规格」，说明本期只有笔、本、电池，其余到行政当面领。张伟在 10月第一周每天下午收集这类问答，重复出现三次以上的句子，交给陈静补进图解第二版。