投标文件大纲
编制人：王芳
项目：临江集团总部行政协同服务采购
投标人：澄川科技
交标：10月18日10:00前，纸质正本1份、副本4份
一、项目信息
临江集团为总部约260名员工采购一年期行政协同服务，预算上限12万元。招标文件于9月20日发出，澄清截止9月30日17:00，开标时间为10月18日10:00，地点在临江集团招标室。
我方拟报行政通专业版。年费96000元，现场实施8000元，合计含税104000元，低于预算上限。账号上限400个，覆盖总部并留出子公司借用的余量。
- 采购范围写明会议室、请假、访客、用品四项，以及一次现场培训。
- 服务期一年，自验收通过之日起算。
- 投标保证金8000元，须在10月17日17:00前到账。
- 联系人是招标代理李工，澄清问题由王芳统一发出。
二、编制说明
文件按招标文件的顺序编排，章节号与招标文件目录一致，便于评委对照。商务部分由王芳统稿，技术方案由刘洋提供初稿，报价由陈静审核后封入报价册。
- 全部数据以招标文件和澄清答复为准，演示环境里的示例人数改成260人。
- 业绩案例写启明学院两校区约190人。林夏已同意公开五项使用结果和一句评价，材料里不附老师个人的请假内容。
- 偏离表只列招标文件里我方做不到或做法不同的条款，能满足的不单列成偏离。
- 正本用胶装，副本与正本一致，U盘另附PDF，文件名含项目编号 LJ-0000-014。
三、文件结构
- 投标函及法定代表人授权书。
- 资格证明：营业执照、软件著作权、近一年纳税和社保证明。
- 商务标：服务期、付款、培训、响应时间。
- 技术标：四项功能、分点统计、验收方式、实施计划。
- 报价册：分项报价与合计104000元，单独密封。
- 项目业绩：近两年类似行政协同案例两则。
- 偏离表、售后服务承诺、其他附件。
四、评分对应
招标文件满分100分。下表把每一档分值落到负责人和完成标准，避免技术标写得很满、报价册却晚封。
五、编制分工
10月11日内部合稿，10月15日陈静终审，10月17日打印盖章。每个人只交自己负责的章节，由王芳套进统一模板。
- 刘洋10月9日前交技术标，含四项流程和验收五条。
- 陈静10月10日前确认报价册数字，并安排保证金汇出。
- 行政10月8日前备齐证照彩色扫描件和加盖公章的复印件。
- 张伟提供启明学院案例的对外文本，10月9日前交给王芳。
六、交标安排
10月17日下午完成胶装和密封，报价册单独一个信封。10月18日9:20到达招标室，王芳携带授权书原件和身份证。开标时价格唱读后，当天把唱标记录发回陈静。
- 密封条上写项目编号、投标人名称和正本或副本。
- 开标时间是10:00，到场时间按9:20安排，留出签到和摆放密封件的时间。
- 澄清若在9月30日后仍有答复，由王芳决定是否替换已经写好的对应段落。