POC结果
记录人：刘洋
客户：维杉电子行政主管罗佳
试点周期：5月20日至6月13日
记录日期：0000-06-16
结论：四项达到约定，建议签订专业版年费96000元
一、结果结论
维杉电子总部约320人。本次试点只开市场部和行政，共50人，使用行政通专业版演示环境。五条指标里四条达到约定，周活差2人，罗佳仍建议按专业版签约。
刘洋6月16日完成本结果，供6月18日合同会使用。试点数据在结果确认后清除，正式环境待合同签订后另开。
- 罗佳6月13日在对照会上签了指标表，并同意进入合同文本。
- 专业版年费9.6万元，账号上限400个，320人可以放进这一档。
- 现场培训一场两小时含在年费内，安排在开通当周。
- 陈静6月16日看过本结果，同意按96000元起草合同，两笔各48000元。
二、执行情况
5月20日开通50个账号，5月21日刘洋在总部做了90分钟启动。市场部助理负责催提交，行政前台负责访客确认。
试点覆盖会议室4间、市场部外出和调休、访客、文具领用。病假仍走客户原有OA，这一项在启动当天与罗佳说定。
- 50人名单由罗佳5月16日提供，开通当天全部可以登录。
- 第二周起，前台纸本停止新增，访客改由员工登记、行政确认。
- 6月6日做了一次中期检查，当时周活32人，刘洋请助理补提醒。
- 6月13日结束时，环境按计划关闭，样例数据已导出给罗佳留存。
三、指标结果
目标在5月15日的试点说明里写过。实际数取6月9日至6月13日这一周，由罗佳和刘洋一起从后台读出。
四、用户反馈
罗佳认为会议室和访客的变化最明显。市场部主管确认外出和调休留在行政通，病假继续走原有OA。
- 试点前会议室每周约5次撞期，6月第二周试点群组内为0。
- 请假平均等待从约1.5天降到约4小时，市场部助理改为在系统里看进度。
- 访客重抄从每天约12条降到0，前台把时间用在接待本身。
- 文具盘差从试点前一周的8件降到结束当周的1件。
五、遗留问题
周活38人，差在市场部有12人出差整周未登录。罗佳认为签约后按全员开通，出差回公司的第一周补一次15分钟说明即可。
- 一线主管担心和OA重复。处理办法是外出、调休走行政通，病假走OA。
- 仓库30人留到签约后第二个月再开，罗佳希望第一期先稳定市场部和行政。
- 分点统计要能看出市场部和行政，刘洋已在导出里按部门筛过，罗佳签收了样张。
- 周活差额写进开通当周的补训，由刘洋负责，签约按专业版继续推进。
六、签约建议
建议签订行政通专业版，年费96000元，现场培训含在年费内。付款按签约后和验收后各48000元。
- 合同文本由刘洋在6月17日起草，陈静当天确认金额。
- 服务期自账号开通之日起一年，培训安排在开通当周，罗佳组织签到。
- 账号上限400个。仓库30人放在第二个月，仍在上限以内。
- 超出400个账号时，每个每年300元，另签补充协议。