聚会策划方案
活动：邻里家庭周末交流聚会
组织人：陈静
计划时间：10月第二个周六14:00至17:00
参加规模：6名成人、2名儿童
活动预算：600元
一、活动目标与基本安排
本次聚会邀请同楼栋的三户家庭，在已预约的社区活动室进行轻松交流、桌面游戏和绘本分享。预计八人参加，活动时长三小时，重点是让邻居熟悉彼此，并一起完成一次简单的公共空间收尾。
活动室预约已经确认，参与家庭正在核对到场人数和饮食需要。两名儿童由各自家长全程照看，组织人负责场地、时间和物品协调，不安排需要额外交通的环节。
二、活动流程与现场分工
三、预算与采购准备
已付金额合计142元，600元预算尚余458元，包含未采购项目和机动额度。现有桌游和绘本直接使用，后续如有新增收费先确认内容再更新总额。
四、参与确认与场地准备
- 周三前由陈静确认每户人数、到场时间和需要提前说明的饮食安排。
- 张伟在周五核对桌游配件与活动材料，缺件优先调整玩法。
- 点心采购保留配料和包装信息，按食品要求保存，到场时说明主要成分。
- 参与家庭自行确认孩子照看分工，儿童活动区保持在家长能够看见的位置。
场地使用方式、结束时间和收尾标准已经与社区确认。若有家庭临时不能参加，按最终人数调整餐食，不影响其余家庭正常交流。
五、临时调整与活动收尾
活动结束后核对八人参与情况、实际支出和借用物品归还结果。第二天整理简短回顾，保留参与者愿意分享的照片及下次活动建议，完成本次费用结算和物品归位。