信息架构
产品：行政通
整理：张伟
确认：陈静
版本：V1.0
日期：0000-00-00
一、架构目标
行政通让员工在浏览器里订会议室、请假、登记访客、领用办公用品。信息架构把这四件事放在首页，保证每件事从入口到提交不超过三个层级。
张伟在 9月6日 按陈静确认的范围整理本图。总部 12 间会议室、请假审批、访客确认和用品库存都从这棵结构进入，员工不用先记住模块代号。
二、结构总图
中心是行政通。第一层是首页、四件事和「我的」。第二层是每件事里的查看、填写和记录。张伟把待办和办结放在首页，是因为周敏看到员工打开系统后第一句都是「我那件到哪了」。
三、导航规则
全局只有一条顶栏：左侧是「行政通」，右侧是员工姓名。四件事不放进顶栏下拉，全部从首页的四个入口进入，办完可以回到首页。
- 从首页进入某一件事，面包屑显示「首页 / 会议室」这样的两级，当前页用深色标出。
- 提交成功后的完成页提供「返回首页」和「查看这条记录」两个去向。
- 主管的审批待办同时出现在首页「我的待办」和请假模块里，点开是同一条记录。
- 行政专员周敏的「待确认访客」和「库存」也从首页待办进入，不另做一套后台站点。
四、页面层级
每件事最多三层：列表或占用、填写、结果。张伟数过 V1.0 已上线的页面，员工路径一共 14 个页面，主管和行政多出来的是审批与确认，共 4 个页面。
- 会议室第一层是当日占用，第二层是填写主题，第三层是已预订。
- 请假第一层是记录列表，第二层是新建或审批，第三层是通过或退回后的结果。
- 访客第一层是本人登记记录，第二层是填写姓名、公司和事由，第三层是等待确认或已确认。
- 用品第一层是可领清单和库存，第二层是数量，第三层是申领结果。
五、命名
导航和按钮用员工能说出口的话。陈静在 9月8日 把四件入口的名称定死，张伟在界面上不再使用「工单」「流程单」这类词。
- 四个入口依次叫会议室、请假、访客、办公用品。
- 主按钮使用动词：立即预订、提交请假、提交登记、提交申领。
- 状态只用申请、处理中、完成三个词，退回后回到申请并在结果页写明原因。
- 空列表的标题用「还没有预订」「还没有请假记录」这类句子，页面名本身保持名词。
六、查找入口
V1.0 的查找靠首页和各模块列表，不做全站搜索框。员工找自己的记录时，进入对应模块即可看到按时间倒序的列表，默认先显示处理中。周敏找今日访客时，打开访客里的「今日名单」，只看已确认的条目。陈静若要看办结数量，从姓名菜单进入导出，导出按模块分开，不在信息架构里单开一个分析站点。