年会方案
活动：星澜科技 0000 年年会
时间：12月20日 18:00–21:30
地点：杭州黄龙饭店三楼宴会厅
负责人：王芳
状态：筹备中
一、背景与目标
年会面向公司全体员工，预计到场 160 人，含当月在职实习人员。晚会用三个半小时完成年度回顾、颁奖、节目和抽奖，21:30 清场。产品研发中心除全员参加外，承担一个 6 分钟节目和抽奖志愿者 4 名。
总经理周衡要求致辞控制在 8 分钟，奖项只保留优秀团队 3 个、优秀个人 8 人，不再增设临时奖。人力资源部在 12月6日前冻结获奖名单。
二、场地
宴会厅可摆 16 桌，每桌 10 人，含舞台、投影和签到区。公司与酒店已签意向，定金 20,000 元于 10月15日支付，尾款在活动后 5 个工作日内结算。菜单为每位 480 元，含软饮，不含酒水。酒水由公司另行采购，预算见下节。
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地点：杭州黄龙饭店三楼宴会厅
地址：杭州市西湖区曙光路 120 号
三、议程
四、预算
- 场地与晚宴 96,000 元，按 160 人、每位 600 元包场价估算，其中定金已付 20,000 元。
- 奖杯、奖金和礼品 18,000 元。优秀团队每队 3,000 元团建经费，优秀个人每人 800 元购物卡。
- 主持、灯光和节目服装 8,000 元。主持人已定为行政同事兼外部主持 1 名，彩排定在 12月18日 19:00。
- 摄影、签到背板和桌卡 6,000 元。合计 128,000 元，在公司批准的 140,000 元额度内。
五、筹备分工
- 陈静在 11月28日前收回各中心的获奖推荐，12月6日与周衡确认名单，12月13日前完成奖杯刻字。
- 王芳负责酒店、节目顺序和彩排。节目报名在 11月15日截止，目前已有 6 个报名，现场只保留 4 个，由王芳和陈静在 11月20日选定。
- 林晓负责签到表、桌次和抽奖。抽奖池为当天已签到且非获奖人员，避免奖项重叠。
- 李明负责产品研发中心的 6 分钟节目，主题是本年三次故障恢复的故事，台词在 12月10日前交王芳看时长。
六、彩排与现场风险
12月18日晚彩排只走串联和切麦，不彩排晚餐。每个环节设一名计时员，超时 1 分钟由主持人直接收束。抽奖系统使用线下抽奖箱，不依赖现场网络。酒店备用麦 2 支、投影 1 路已写入合同。
预计有 15 人左右请假或出差，林晓在 12月18日按最终人数减桌，避免空桌。合影放在抽奖之后、清场之前，由摄影在舞台前完成，不再转移到室外。