行政固定资产台账
管理单位：星澜科技人事行政部
资产管理员：周宁 财务核对：孙浩
账目截止：0000-00-00
在账资产：274 件 原值合计：约 186 万元
一、台账说明
本台账登记单价 1,000 元及以上、使用期限超过一年的行政固定资产，包括电脑、显示器、座椅、投影和打印设备。低值耗材走办公用品申领，不在本台账重复登记。每件资产有唯一编号，贴在设备背面，编号规则为 FA-年份-顺序号。
下列 8 件取自 0000年9月的抽查，状态包括在用、闲置、维修中和待报废。全量 274 件按同一列登记，汇总见第三节。
二、资产明细
三、状态汇总
- 在用 248 件，占在账资产的 90.5%，分布在工位、会议室和前台。
- 闲置 17 件，主要是离职回收的显示器和为秋季到岗预留的 6 台笔记本。闲置设备存放在 4 楼库房，周宁每月清点一次。
- 维修中 3 件。其中 FA-0000-201 屏幕闪烁，9月18日送修，预计 5 个工作日返回。另外两件为会议室键盘和一只扩展坞。
- 待报废 6 件，均已超过公司规定的使用年限，报废申请已提交孙浩，计划在 10月的资产会上一次性批准。
FA-0000-088 原使用人已办结离职，设备于 0000-00-00 回收入库。FA-0000-177 预留给 10月入职的新人，发放前重新粘贴责任人标签。
四、盘点与更新
最近一次全面盘点在 0000年6月，抽到的标签、使用人和存放地点一致的比例为 96%。当时差异 11 件，已在 7月内完成调账：6 件补贴标签，3 件更正使用人，2 件从闲置改为在用。下一次全面盘点安排在 12月，由周宁组织、孙浩抽查 30 件。
资产发生领用、调拨、维修、报废时，周宁在 1 个工作日内更新状态和存放地点。财务按季度把原值合计与固定资产科目核对，本季度核对日为 0000-00-00，差异为 0。
五、使用与变更
- 使用人变更由原使用人、新使用人和周宁三方确认。电脑类资产在变更当天交接充电器、鼠标和登录账号，显示器和座椅只更换责任人标签。
- 设备默认存放在台账登记的地点。笔记本随出差带离杭州时，使用人在备注中写明出发日和返回日，返回后删除备注。
- 员工离职或外包离场时，按编号交回名下资产。当天下午周宁完成入库，状态改为闲置或待报废，并把编号清单抄送孙浩。
- 维修超过 10 个工作日仍未返回的，周宁先从闲置库存调一台顶上，原资产继续挂维修中，避免工位空等。