委托任务单
委托人:张伟
受托人:刘洋
部门:产品研发中心
下达日期:9月20日
更新日期:9月27日
一、任务说明
张伟委托刘洋整理产品研发中心测试环境的共享账号清单,共 15 个账号。清单需在 10月10日 18:00 前交给张伟,由张伟于 10月11日 提交陈静抽查。
15 个账号里,用于回归的 8 个、用于演示的 4 个、用于新人练习的 3 个。9月18日 抽查时,4 个保管人已经转岗,但最近 30 天仍有登录。刘洋从 9月20日 开始对表,9月27日 已核对完这 4 人的去向。
- 每个账号写明用途、保管人、最近登录日期和是否仍在使用,四项都要有值。
- 范围是测试环境共享账号。个人开发账号由各位同事自行保管,这 15 个以外另册管理。
- 清单使用表格,一行一个账号,附一页说明,说明不超过 400 字。
二、背景与目的
9月18日 的账号抽查发现,15 个共享账号里有 4 个保管人已经转岗,登录记录仍显示最近 30 天内被使用。陈静要求 10月11日 前看清谁在用、谁该交接。
- 转岗的 4 人分别去了市场、实施和两个地方办公室,原保管关系没有更新。
- 王芳可以提供 9月1日 的花名册,用于核对保管人是否仍在中心。
- 整理完成后,张伟据此更新文档库里的测试账号说明,新人按新保管人联系。
三、交付要求
截至 9月27日,六项交付里两项已完成,两项进行中,两项未开始。终稿仍以 10月10日 的完整清单为准。
四、可用资源
刘洋完成本任务时,可以使用下面三项现成材料,已导出的日志不必重新收集。
- 运维于 9月20日 导出了 9月1日 至 9月20日 的登录日志,文件已放在刘洋的工作目录。
- 王芳提供的花名册包含中心 18 人的岗位和直属上级,版本日期为 9月1日。
- 张伟可以协调测试同事在 10月8日 下午留出 30 分钟,协助确认 3 个用途不清的账号。
五、验收方式
张伟按下面三条验收。三条都满足时,本委托任务关闭,并向陈静提交抽查结果。
- 总表 15 行,用途、保管人、最近登录日、是否使用四列均有内容,空单元格为 0。
- 转岗 4 人的新保管人已经写明,且能在花名册中找到对应姓名。
- 陈静于 10月11日 抽查 5 行,若有 1 行与日志不符,刘洋在当日 18:00 前改正。
六、沟通安排
任务期间安排两次短同步,每次 15 分钟,由张伟发起。临时问题当天在中心群说明。
- 9月30日 15:00 看登录日期是否填了一半以上,卡住的账号当场列出。
- 10月8日 15:00 看停用建议的草稿,张伟当场指出需要补证据的行。
- 10月10日 16:00 刘洋提交终稿,张伟当晚完成初检,次日上午交给陈静。